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Problemas de Planejamento da Produção: 3 sinais de que tem coisa errada com o seu

Posted by QS Consultoria | 19/03/2018 | BLOG, GESTÃO INDUSTRIAL

Digite “planilha para planejamento da produção” no google que você terá uma infinidade de resultados de modelos de planilha que você pode baixar gratuitamente e começar a fazer o seu planejamento de necessidade de materiais e controlar a sua produção hoje mesmo. Mas, você já parou para pensar nos riscos que a sua empresa está correndo ao utilizar um planilha para fazer o planejamento da produção?

Neste post, vamos falar sobre alguns dos principais problemas de planejamento da produção que acontecem diariamente nas empresas e quais as suas principais causa raiz. Mas já posso adiantar uma que é comum a quase todos os problemas: falta de integração entre as informações de vendas, compras, estoque e PCP. Cenário que é muito comum em indústrias que fazem o planejamento da produção em planilhas ou em sistemas separado do controle de estoque.

+LEIA MAIS: 3 prejuízos causados pela falha no planejamento de necessidade de materiais

Problema 1: Parada de produção por falta de material

Se as suas entregas estão sempre atrasadas por falta de material para produzir, se você tem que passar um lead time para o seu cliente muito longo para conseguir cumprir, se a sua produção vive parando de forma inesperada, ou você constantemente precisa alterar o item em produção por falta de alguma matéria-prima ou componente, você está com problemas de planejamento da produção. O principal reflexo deste problema para a sua empresa são os prejuízos por perda de produtividade que as paradas inesperadas causam, ou se chegar ao ponto de impactar a entrega para o seu cliente final, além dos prejuízos financeiros a empresa ainda tem que arcar com os custos da perda de credibilidade com o cliente.

Possíveis causas deste problema:

  1. Você está comprando as quantidades de matéria-prima e componentes erradas. Isso pode ser reflexo de falta ou falha de informação de outras áreas como: os itens e as quantidade na estrutura de produto podem estar errados, os pedidos de vendas não foram repassados a tempo;
  2. Você está comprando no prazo errado, depois da necessidade. Isso pode se reflexo da falta de visibilidade da demanda que é gerada em vendas, o lead time do seu fornecedor é maior do que o seu lead time com o seu cliente;
  3. Você não tem visibilidade da demanda quando faz o planejamento de materiais que precisam ser comprados ou produzidos;
  4. Você não tem os saldos de estoque atualizados no momento de fazer o planejamento da produção e acaba deixando de comprar porque “achava” que o material ainda estava em estoque;

Problema 2: Excesso de matérias-primas/componentes em estoque

Se no seu almoxarifado está faltando espaço para armazenar tanto material ou o seu fluxo de caixa está desequilibrado com tantas contas a pagar e poucas a receber, estes são mais sinais de que você está com problemas no planejamento da produção. O principal reflexo deste problema são os prejuízos financeiros que o excesso de estoque gera para a empresa.

Possíveis causas deste problema:

  1. Você está comprando as mais material que o necessário no momento. Geralmente, por falta de previsão da demanda ou até mesmo por histórico de problemas de falta de material no passado, você está criando um estoque de segurança muito grande. Isso tem uma grande impacto nos custo de produção, armazenamento e fluxo de caixa da empresa.
  2. Você está comprando os materiais errados. Se você fizer uma análise comparando o giro de estoque dos materiais que estão em excesso versus os materiais que sempre faltam, vai perceber que você deve estar comprando os itens errados e por isso seu estoque está sempre cheio, mas a sua linha de produção vive parando.

Problema 3: Excesso de produto acabado em estoque

Se as suas entregas estão sempre atrasadas por falta de material para produzir, ou se você tem que passar um lead time para o seu cliente muito longo em função de problemas de parada de linha inesperadas, este é o primeiro sinal de que você está com problemas no planejamento da produção.

Possíveis causas deste problema:

  1. Você está fabricando mais do que a quantidade necessária para atender os pedidos do seu cliente;
  2. Você está fabricando antes do que você precisa para atender os pedidos do seu cliente;

Como você pode observar, este três problemas que são frequentemente encontrados em indústrias de diferentes portes tem um denominador em comum, que é a falta de integração das informações. Cada área trabalha com as suas informações e os dados não fluem da forma como deveriam. Os resultados destes problemas de planejamento de produção são custos mais altos para a empresa, e baixa qualidade no atendimento ao cliente.

Por isso deixo aqui uma pergunta: O que custa mais caro para a sua empresa, investir em ferramentas para planejar e controlar melhor a produção de forma integrada, ou, arcar com os custos de inventário ineficiente e insatisfação do cliente?


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Se você acha que está no momento de investir em ferramentas para melhorar a gestão da sua indústria, te convido a conhecer o Q4-ERP Industrial. e saber como nós podemos te ajudar a melhorar o planejamento de produção na indústria com uma ferramenta especialista em PCP.

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A QS Consultoria é uma empresa especializada em desenvolvimento de sistema de gestão integrado ERP para industrias de manufatura. Nossas soluções foram desenvolvidas para atender as exigentes demandas da cadeia automotiva e estão no mercado há mais de 20 anos com resultados comprovados por nossos clientes.

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