ENTRE EM CONTATO
11 4806-0671
contato@qsconsultoria.com.br

5 DICAS PARA FAZER O INVENTÁRIO DE ESTOQUE

Posted by Thabata Devecchi | 18/12/2015 | BLOG, CONTROLE DE ESTOQUES
dicas para fazer inventário

Ter um controle apurado dos saldos de estoque da empresa além de ser uma informação estratégica para qualquer negócio, é também uma exigência imposta pela receita federal que obriga as empresas a entregarem anualmente o inventário físico através do livro de registro de inventário no SPED Fiscal.

Se você já participou de algum processo de inventário físico, deve saber que esta é uma atividade trabalhosa, depois de horas contando peças que não acabam mais, no final do dia você tem aquela lista enorme de contagens divergentes e quantidades que não batem com os números do seu sistema de controle de estoque.

Por isso listamos aqui algumas dicas que vão te ajudar a planejar o inventário físico na sua empresa.

1. DEFINA UMA DATA PARA O INVENTÁRIO

Parece óbvio, mas não é! Para fazer um inventário corretamente é necessário que no dia escolhido não seja feita nenhuma movimentação de material na empresa: faturamento, recebimento, abertura de ordem de fabricação, apontamento. Por isso é importante definir uma data e informar a todos na empresa que neste dia não poderá acontecer nenhuma atividade que movimente material.

2. ORGANIZE O ESTOQUE

Organize seu estoque antes de começar as contagens. Uma sugestão é separar os materiais de acordo com os códigos de produtos, dessa forma se a sua codificação seguir uma sequência lógica de acordo com seus grupos de produtos, seu estoque ficará segmentado por categorias de produto e ficará muito mais fácil fazer as contagens.

3. GERE ETIQUETAS DE IDENTIFICAÇÃO

É muito comum haver confusão entre quais itens foram contados, quais ainda não foram, em qual contagem está cada grupo de produto, portanto imprima etiquetas de cores diferentes para cada contagem, dessa forma você não perde o controle das contagens.

4. CONTE ITEM POR ITEM

É bastante tentador na hora de fazer o inventário olhar para uma caixa na prateleira e anotar 50 peças, não é? Pois em, essa caixa que está identificada com quantidade 50 pode ter sido aberta, ou pode ter sido recebida por engano com apenas 48 itens. Enfim, é muito importante que as pessoas sejam bem orientadas a contar item a item, pegar cada um dos produtos, para ter certeza que nenhuma pecinha passe despercebida.

5. FAÇA UMA NOVA CONTAGEM

Normalmente se a primeira contagem bate com a quantidade informada no sistema, não é feita uma segunda. Porém as melhores prática sugerem que sejam feitas 2 contagens por pessoas diferentes, e havendo divergências, deve ser feita uma terceira contagem

Ao final das contagens você deve fazer a compilação dos dados, avaliar as divergências para fazer os ajustes necessários. Mas esse processo deve ser feito com a orientação de um profissional especializado, pois deve seguir a legislação vigente, caso contrário movimentações não justificadas podem estar sujeitas a fiscalização.

E você tem alguma outra dica que acha importante? Compartilhe com a gente aqui nos comentários

ebook guia para fazer inventário

About The Author

Thabata Devecchi

Administradora de empresas com experiência em mapeamento, planejamento e implantação de melhoria de processos organizacionais com software de gestão. Em constante busca por novidades e tecnologias que melhorem o dia a dia dos empreendedores.

Add a comment

*Please complete all fields correctly

Veja também outros artigos recentes

agilizar faturamento
Posted by qsconsultoria | 26/07/2018
O faturamento é um dos processos mais críticos dentro das indústrias e de forma alguma pode tornar-se um gargalo. Se no momento da emissão da nota fiscal algo sair errado, você...
fatores de sucesso em uma implantação de erp
Posted by qsconsultoria | 16/07/2018
De acordo com o relatório ERP 2018 da consultoria Americana Panorama, especializada em implantação de ERP, 64% das organizações entrevistadas que implantaram sistema ERP recentemente reportaram que gastaram mais dinheiro do...
Posted by qsconsultoria | 02/07/2018
Conectividade, digitalização e indústria 4.0 são os termos do ano 2018 para as indústrias, ou seja, o foco agora é automatização da produção. Uma pesquisa publicada pela Automotive Business sobre...