ENTRE EM CONTATO
11 4806-0671
contato@qsconsultoria.com.br

RASTREABILIDADE | 5 MANEIRAS DE SABOTAR A SUA

Posted by Thabata Devecchi | 23/03/2016 | BLOG, CONTROLE DE ESTOQUES
rastreabilidade_industria_manufatura

Garantir que a sua empresa é capaz de rastrear a origem e o destino de cada lote de material produzido é uma exigência para indústrias de diversos segmentos como farmacêutico, alimentício, aeroespacial, automotivo entre outros. E para fazer isso as empresas criam procedimentos de trabalho que vinculem as informações para que seja possível identificar os materiais utilizados para fazer um produto, ou em quais produtos determinado material foi utilizado. A rastreabilidade aumenta a visibilidade dos processos e permite:

  • minimizar os custos com recall
  • estar conforme com regularizações do governo (Inovar-Auto)
  • otimizar processos produtivos

Se você chegou até aqui é por que já sabe o que é rastreabilidade e como fazer (se você não sabe dá uma olhada neste post), então vamos direto ao que interessa, o que você NÃO DEVE FAZER para manter os processos confiáveis e garantir a rastreabilidade dos seus produtos.

5 maneiras de sabotar  a sua estratégia de rastreabilidade dos produtos.

 

  1. Não saber em detalhes como é feito o controle

Muitos gestores acreditam que possuem todas as informações necessárias para garantir a rastreabilidade de seus produtos, porém quando ocorre uma situação em que é realmente necessário utilizar estas informações, e colocam a prova a eficiência deste processo, eles descobrem que os dados estão espalhados em vários sistemas e planilhas diferentes, que existem diversos controles em papel e o tempo necessário para encontrar e compilar estas informações é muito logo e no final é claro que não se tem informações confiáveis, pois facilmente algo pode se perder no caminho. Por isso é muito importante que este processo seja auditado pela direção, e que os gerentes e diretores que possuem uma visão mais sistêmica saibam como este processo é feito dentro da empresa.

  1. Deixar na mão do fornecedor

Algumas empresas acabam confiando que os seus fornecedores fazem este controle e podem fornecer este dados quando necessário, um grande erro. Primeiro por que se você quer informações de qualidade você precisa ter o controle sobre elas, e segundo que não basta ter o controle até a entrada do material na empresa, é preciso controlar também os processos internos.

  1. Não ter pessoas bem treinadas

Para garantir a rastreabilidade dos produtos não basta criar processos e controles, é preciso conscientizar as pessoas responsáveis por alimentar as informações nesses controles. Mesmo que você possua um sistema integrado que automatize grande parte dos processos, sempre haverá algumas informações que serão alimentadas por pessoas, e se elas não tiverem consciência da importância do seu trabalho e do comprometimento com a qualidade da informação, o processo de rastreabilidade na sua empresa pode estar falhando e você só saberá disso quando acontecer um problema e precisar rastrear.

Um exemplo simples que já ví acontecer  é, a pessoa que faz a emissão da nota fiscal no momento do faturamento modifica o número de lote que foi informado pela pessoa que separou o material na expedição, este pequeno detalhe acaba com toda a rastreabilidade dos produtos pois você estará enviando um lote para o cliente e informando outro na nota fiscal. O problema é que a pessoa do faturamento não tem ideia da gravidade dessa ação, em função da falta de treinamento. 

  1. Enxergar a rastreabilidade apenas como burocracia e não como estratégia de melhoria

A grande maioria das empresas vê a rastreabilidade como uma maneira de reduzis riscos ou custos de reposição caso seja detectada um lote com defeito, ou até apenas como uma burocracia imposta pelo seu cliente, enquanto que este processo deveria ser visto como uma iniciativa para melhorar a eficiência da cadeia produtiva e a qualidade das entregas ao cliente final. Sem essa visão, as pessoas não dão a importância que deveriam ao processo e podem comprometer a qualidade dos dados e informações gerados.

  1. Não ter os processos de controle automatizados

Muitas empresas tentam fazer estes controle de forma manual, então criam planilhas e mais planilhas para registrar as notas fiscais recebidas, as ordens de fabricação geradas, controles os itens que saíram do estoque, porém todas estas informações ficam desintegradas, e devido ao volume de planilhas para alimentar um delas pode facilmente ser esquecida e perder a rastreabilidade. Automatizar este processo garante mais agilidade e confiabilidade na informações geradas.

E ai, alguém na sua empresa anda sabotando a rastreabilidade mas não sabe disso? Compartilhe este post com essa pessoa, e deixe seus comentários aqui com outras dicas ou situações que você já presenciou. A troca de informações e o aprendizado é o melhor caminho para criar ambientes de trabalho mais produtivos.


Você precisa garantir a rastreabilidade da produção na sua indústria, mas está complicado fazer isso em planilhas? O seu sistema atual não atende a rastreabilidade no nível de exigência do seu cliente? Nós podemos te ajudar! Com o Q4-ERP industrial você consegue garantir a rastreabilidade completa da produção de forma segura, confiável e simples. Solicite uma demonstração personalizada para conhecer todos os recursos e descobrir como garantir a rastreabilidade na sua indústria.

Demo_Rastreabilidade por Nota Fiscal


About The Author

Thabata Devecchi

Administradora de empresas com experiência em mapeamento, planejamento e implantação de melhoria de processos organizacionais com software de gestão. Em constante busca por novidades e tecnologias que melhorem o dia a dia dos empreendedores.

Add a comment

*Please complete all fields correctly

Veja também outros artigos recentes

agilizar faturamento
Posted by qsconsultoria | 26/07/2018
O faturamento é um dos processos mais críticos dentro das indústrias e de forma alguma pode tornar-se um gargalo. Se no momento da emissão da nota fiscal algo sair errado, você...
fatores de sucesso em uma implantação de erp
Posted by qsconsultoria | 16/07/2018
De acordo com o relatório ERP 2018 da consultoria Americana Panorama, especializada em implantação de ERP, 64% das organizações entrevistadas que implantaram sistema ERP recentemente reportaram que gastaram mais dinheiro do...
Posted by qsconsultoria | 02/07/2018
Conectividade, digitalização e indústria 4.0 são os termos do ano 2018 para as indústrias, ou seja, o foco agora é automatização da produção. Uma pesquisa publicada pela Automotive Business sobre...