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COMO CALCULAR OS CUSTOS DE PRODUÇÃO NA PRÁTICA

calcular custos de produÇão na prática

Com a competição que existe hoje no mercado, as empresas não podem simplesmente definir um preço de venda para os seus produtos baseado nos custos de produção que elas tem, devem fazer isso com base nos preços praticados no mercado. Por isso saber calcular custos de produção de maneira eficaz, além de ser uma obrigação legal exigida pelo SPED Fiscal é também fundamental  para que se tome decisões mais inteligentes como:

  • Este produto é rentável para minha empresa?
  • Preciso reduzir os custos de produção para aumentar minha margem?
  • Devo continuar produzindo este item? Qual retorno ele oferece?

Agora que você já sabe a importância desse assunto, vamos à prática. No artigo Custo de Produção: entendendo os conceitos básicos, já falamos sobre os principais conceitos que você precisa saber para entender como é feito um cálculo de custo, se você ainda não leu vale a pena conferir, neste artigo vamos ver na prática como calcular custos de produção.

Métodos para calcular custos de produção

Existem diversos métodos de custeio, cada empresa pode adotar o método que preferir para fazer análises gerenciais de custos, porém o método que é exigido pela legislação brasileira para fins de contabilidade e apuração de Imposto de Renda é o método Custeio por Absorção ou Integral, por isso este é o método que vamos utilizar em nosso exemplo.

Composição do custo de produção

Para fazer a apuração de custos de produção em uma industria é preciso considerar os custos Diretos e os Indiretos. Para separar estes custos é crucial ter conhecimento sobre os conceitos de custos diretos x indiretos, fixos x variáveis.

  1. Custo diretos: são os componentes comprados e produzidos que compõe a estrutura do material e as horas homem utilizadas para produção dos materiais
  2. Custos indiretos: são recursos necessários à produção mas não diretamente aplicados ao produto final, por isso precisam ser rateados para todos os itens produzidos num período.

+VEJA TAMBÉM: Os princípios básicos de uma gestão de custos eficiente

Como calcular cada item que compõe o custo de produção

Se você utiliza um sistema de gestão, o cálculo do custo nada mais é do que o resultado de várias rotinas e movimentações diferentes feitas durante o mês. Se você não utiliza, precisa consolidar todos estas diferentes informações para chegar ao valor final, portanto vamos mostrar como fazer o cálculo de cada um dos tipos de despesa que compõe o custo final de produção.

1.Custos Diretos de Produção

a.Custo dos Materiais Comprados: O controle dos recebimentos de material é o processo que irá gerar a informação sobre os custos de material comprado. As matérias-primas e componentes adquiridos pela empresa precisam ser controlados através do cálculo de custo médio ponderado, ou seja, a cada material recebido é descontado os valores de impostos embutidos no preço e multiplicado pela quantidade daquele item no estoque para ser divido pela quantidade total e chegar em um valor de custo médio ponderado.

Custo Médio Ponderado =

(Valor do produto na nota fiscal impostos (icms/pis/cofins) x quantidade recebida) + (custo unitário x quantidade em estoque) / (quantidade em estoque + quantidade recebida)

b. Custos da Mão de Obra Direta: Para apurar os custos com a mão de obra é preciso saber o tempo gasto na produção de cada item, qual profissional realizou o trabalho e o custo horário desse profissional para a empresa. Exemplo: O João tem um salário de R$2.000,00 + os benefício e encargos, ele tem um custo de R$4.000,00 para a empresa. Como sua carga horário mensal é de 200 horas, o custo da sua hora é se R$20,00 para a empresa. Portanto para fazer a apuração dos custos de mão de obra direta de um produto você precisa calcular:

Custo MDO = (Horas de produção item X Custo Hora Funcionario A) + (Horas de produção item X Custo Hora Funcionario B)

Somando o Custos dos Materiais Comprados + o Custo da Mão de Obra aplicada você chegará no total dos Custos Diretos de Produção.

2. Custos Indiretos

Os custos indiretos de fabricação podem ser rateados para toda a produção do mês. Assim as despesas com aluguel, água, energia elétrica, os materiais auxiliares consumidos, as despesas com manutenção, a mão de obra de profissionais técnicos entre outros custos indiretos são somas e divididos entre todos os materiais produzidos um período. Esta divisão pode ou não seguir um critério de proporcionalidade, isso depende das característica do seu negócio, por isso alguns sistemas trabalham com uma Taxa Mensal que é aplicada no cálculo do custo por produto já considerando todos estes custos indiretos.

Procedimentos que geram informações para o custo

Para que estes custos sejam apurados é necessários que alguns procedimentos de controle sejam realizados durante todo o mês para que se tenha os dados para fazer estes cálculos:

1.Recebimento dos materiais

Como já mencionamos antes, o controle do recebimento dos materiais é um dos pontos críticos do custos, pois é nesse momento que são registrados o custo unitário dos materiais comprados. Por isso um bom procedimento que garanta este controle é imprescindível.

2.Controle das requisições de material

Além de saber todos os materiais que foram retirados do almoxarifado e planejar melhor suas compras, as requisições controlam todos os materiais diretos e indiretos que foram utilizados na produção de cada ordem de fabricação durante o mês.

3.Apontamentos de produção

Através dos apontamentos de produção você sabe conseguirá saber o total de peças produzidas no período, o total de horas alocadas de cada profissional, o total de horas máquina utilizada na produção. Portanto todos os custos diretos de produção serão apurados com base nas informações da ordem de fabricação.

Como calcular o custo total da produção

Com todas estas informações apuradas corretamente, para se chegar no custo total de produção basta somar todos estes dados:

Custo total = Custos Diretos + Custos Indiretos

Se você utilizar um sistema de gestão integrado ERP, a cada movimentação de material como recebimento e requisição de material mais os apontamentos de ordem de fabricação, o sistema faz o registro das informações a atualiza automaticamente o custo dos seus produtos, de acordo com os parâmetros determinados para a sua empresa. Portanto, se você busca agilizar este processo de apuração e ganhar confiabilidade nas informações obtidas, esta é uma boa opção.


QSMobile_Apontamento de Produção

Apontamento de Produção via aplicativo móvel do Q4-ERP

 

Se você está buscando formas de melhorar a gestão de custos industriais na sua empresa, nós podemos te ajudar.

Com o Q4-ERP você consegue fazer a apuração de custos industriais de forma ágil e confiável e ainda facilitar os processos que são cruciais para uma apuração de custos confiável, como por exemplo os apontamentos de produção.

Solicite uma demonstração personalizada, e um dos nossos consultores irá te mostrar como colocar este projeto em prática na sua empresa e começar a reduzir os custos de produção e melhorar o desempenho do seu chão de fábrica com mais informação.

 

 

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About The Author

Thabata Devecchi

Administradora de empresas com experiência em mapeamento, planejamento e implantação de melhoria de processos organizacionais com software de gestão. Em constante busca por novidades e tecnologias que melhorem o dia a dia dos empreendedores.

Blog Comments

Bom dia!
Faço a gestão de Custos de uma oficina ortopédica em São Paulo, temos uma célula de produção que oscila muito no reporte de horas e sofreu em Agosto uma elevação nos gastos decorrentes de uma demissão que fez elevar os custos da célula em 241,70% e um dos produtos produzidos no mês sofreu uma elevação de mais 9.000%. Nesse caso é prudente retirar do custo do estoque o aviso prévio e multa do FGTS?

Ola Renê, obrigado pelo comentário em nosso Blog.
Infelizmente não podemos ajudar, esse tema “CUSTOS” é bem complexo, e para opinarmos a respeito precisaríamos entender melhor seus processos.
Nossos consultores atendem apenas Indústrias de Manufatura do Setor Automotivo!
Até mais.

Boa Noite! Temos uma média mensal de dias úteis em 2018 de 20,83 (para nossa cidade). O funcionário trabalha 8h48min por dia, o que dá no final do mês 183,33 horas médias de trabalho real. Tirando 15 minutos de café por dia, que a empresa disponibiliza, ficamos com 178,13 horas. Sabemos que há ainda tempos perdidos, devido a fadiga, tempos ociosos, etc. Estas perdas de tempo produtivo, há alguma referência do que se usa normalmente? Outra coisa, se pensarmos em 30 dias corridos de férias, o tempo médio real que o funcionário disponibiliza mensalmente cai ainda mais, uma vez que durante este período em deixo de ter esta capacidade disponível. Iríamos contando as férias para algo em torno de 163,28 h/mês (média mensal projetando para 12 meses)… Isso fora os outros tempos perdidos…
Tens algo para me ajudar nestas questões? O que tens visto a respeito?
Muito Obrigado!

Bom dia! Recebemos de uma empresa, a cobrança por trabalho de industrialização. Nossa empresa questionou sobre o valor do ICMS destacado na nota fiscal. A empresa responsável pelo trabalho nos disse: esse valor representa x% dos produtos adquiridos como insumo no mês. Esse calculo é feito da seguinte maneira: compra dos insumos anual da empresa / faturamento anual da empresa. Com essa divisão achamos a media e aplicamos a alíquota do ICMS. Em sua visão, esta correto esse calculo, pois se a empresa gastou 100 horas maquinas + insumos para realizar um serviço ou se gastou 1 hora maquina para realizar outro serviço, a alíquota é a mesma. Desde já agradeço. Obrigado

Olá Luis, A alíquota de ICMS é sempre a mesma, o que muda é a base de cálculo do ICMS.
No caso de mercadoria resultante do processo de industrialização por terceiro, o valor do ICMS deve ser calculado apenas sobre o valor correspondente aos materiais empregados pelo industrializador no processo de industrialização de cada produto.
O seu contador pode te dar mais informações sobre o assunto.
Até mais.

Boa tarde!
Trabalho em uma indústria de móveis escolares, e precisamos verificar o custo do que produzimos em cada processo produtivo. Vocês podem me auxiliar?
Desde já, agradeço.

Olá Laysa, obrigado pelo seu comentário. Cada negócio precisa ser avaliado de maneira individual para que se consiga fazer uma apuração de custos correta, já que são diversos os fatores que influenciam no custo do produto, por isso aqui na QS oferecemos consultoria de custos para indústrias. Entre em contato conosco para conversarmos melhor: contato@qsconsultoria.com.br

Tenho uma empresa de biscoitos caseiros, gostaria de saber como fazer os custos . Hj eu faço mas vejo que não está certo pois não tenho muito lucro .

Olá Tatiana, obrigado pelo seu comentário. Cada negócio precisa ser avaliado de maneira individual para que se consiga fazer uma apuração de custos correta, já que são diversos os fatores que influenciam no custo do produto, por isso aqui na QS oferecemos consultoria de custos, mas apenas para indústrias. No seu caso, sugiro conferir o site do Sebrea, que é uma ótima fonte de referência para o pequeno empreendedor, eles disponibilizam algumas planilhas que podem te ajudar bastante com o calculo de custos no seu negócio.

Gostaria de saber como distribuir os custos da deprecição/amortização da linha ferrea nas diversas locomotivas (maquinas) que fazem o uso dela, sendo que as maquinas percorrem diferentes distancias e cargas.

Olá Manuel, obrigada pelo seu comentário. Como aqui na QS não temos expertise nessa área, acredito que não vamos poder te ajudar com a sua dúvida, nossa especialidade é na área industrial. Sugiro que você busque consultoria especialista no seu segmento de atuação.

devo informar nos meus custos indiretos o imposto do simples nacional.

Olá Nicelma, você se refere ao imposto na compra da matéria-prima? Se sim, como você pode se creditar nos casos de material produtivo então este valor não entra no custos.

Boa tarde.

Meu marido tem uma fabrica de fundição, estou buscando em vários artigos, sites, videos uma linha de explicação clara onde eu possa montar uma planilha e descobrir se estou tendo lucro ou não, confesso que está bem difícil consolidar tudo..rs.
Já pesquisei alguns sistemas que me ajuda com isso, mas são muito caros, e como a empresa e bem pequena (estamos começando agora) não é viável gastar com isso agora.

Você teria um sistema (custo baixo) onde tenha toda essas informações ou planilhas que façam isso para indicar?

Estou com dificuldade de fazer o custo de chão de fabrica para forma meu preço.

Obg

Olá Natalia, realmente o custo do chão de fábrica acaba se tornando um pouco complexo em função da quantidade de informações que precisam ser registradas para fazer a apuração correta. Nós temos sim uma solução para apuração de custos, e trabalhamos com valores flexiveis, de acordo com os recursos que a sua empresa precisa nesse momento mas primeiros precisamos entender um pouco sobre o seu negócio. Por gentileza envie um email para contato@qsconsultoria.com.br para termos o seu email e telefone e um dos nossos consultores poder entrar em contato com você e explicar um pouco melhor como podemos te ajudar. Obrigado pelo comentário.

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