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CONTROLE DE ESTOQUE: 7 PASSO PARA UM CONTROLE EFICIENTE

Posted by QS Consultoria | 10/03/2017 | BLOG, CONTROLE DE ESTOQUES
controle de estoque na indústria 7 passos

O controle de estoque na indústria é essencial para que se faça uma boa gestão, independente do tamanho na empresa. Quando falamos de controle de estoque em uma indústria estamos falando de controle de estoque de produto acabado, matéria-prima e componentes, o que deixa este processo um pouco mais complexo do que em outros setores como o varejo.  Além disso, diversas áreas dentro da indústria dependem desta informação para desempenhar bem as suas funções:

  • o planejamento da produção que precisa saber os materiais disponíveis para planejar as ordens de fabricação;
  • compras que precisa saber o que tem em estoque e o quanto de material  deve ser comprado;
  • custos que precisa saber os materiais consumidos para apurar o custo real de cada item produzido;
  • o fiscal que precisa dos saldos de estoque para fazer os fechamentos e enviar os SPED’s
  • o financeiro depende dessa informação para gerenciar o fluxo de caixa e saber qual o valor dos itens em estoque – estoque é dinheiro

Segundo a filosofia Lean – Manufatura Enxuta – produto em estoque é um dos 7 desperdícios que deve ser eliminado para que se tenha uma produção enxuta. Mas para trabalhar com estoque zero (Just in time) ou manter os níveis de estoques equilibrados para atender a demanda, sem excessos, é imprescindível que a empresa possua um excelente controle de estoque. Por isso se na sua empresa ainda não existe um controle de estoque eficiente, preparamos esta lista com 7 passos para você começar a melhorar seu controle de estoque hoje mesmo.

7 passos para um controle de estoque eficiente na indústria

 

1.Organização Física

O primeiro passo é fazer a organização física dos produtos para que sejam facilmente armazenados, encontrados e retirados. Determine os espaços por tipo de produto, identifique os corredores, prateleiras e crie endereços de armazenamento, depois identifique os materiais com etiquetas logo no recebimento.

2.Fluxo de entradas e saídas

Toda e qualquer movimentação de material deve ser registrada no momento exato em que ela acontece, ou seja, nenhum material entra e sai da empresa ou do almoxarifado sem um documento que registre essa movimentação: Nota Fiscal de entrada ou saída, Requisição de Material ou Ordem de Produção.

Material Complementar: kit de planilhas para controle de estoque

3.Procedimentos de controle

Além dos documentos para registro de toda movimentação que são gerados a partir dos procedimentos  – Recebimento de Material, Expedição, Solicitação de Material para Produção – é importante que sejam implantados procedimentos de checagem/conferência, pois quando falamos de controle de estoque envolvemos sistemas informatizados e recursos humanos, e é claro que erros podem acontecer. Por isso criar um procedimento de conferência física dos materiais recebidos na Nota de Entrada, assim como nos materiais separados para envio, é fundamental.

4.Inventários Frequentes

Depois de todos os procedimentos implantados corretamente é preciso que sejam realizados inventários periódicos, para a verificação da eficácia do controle de estoque e eventuais ajustes necessários. A prática comum é realizar um inventário anual.

Material Complementar: guia para não errar na hora de fazer o inventário

5.Capacitação dos Colaboradores

Nem o mesmo o melhor sistema de gestão do mundo é capaz de garantir controles de estoque 100% corretos se as pessoas não estiverem comprometidas com isso. Uma desatenção na separação do material, pode resultar em uma peça a mais na caixa que não será registrada no sistema, e assim o controle de estoque já começa a falhar. Por isso é importante fazer um trabalho de conscientização da criticidade deste trabalho e treinamentos.

6.Integração da Operação

Um conceito que ouvimos muito por ai é “estoque é coisa do fiscal, eu sou da produção não tenho nada a ver com isso”. As pessoas precisam entender que aquele informação recebida na nota fiscal de entrada pelo fiscal é a mesma informação que o planejamento vai utilizar para saber os materiais que estão em estoque e que produção vai utilizar para produzir sua ordens. A empresa é um sistema integrado e os estoques físico e fiscal devem ser tratado como uma coisa só! 

7. Automatização

Alimentar inúmeras planilhas, fichas ou diferentes sistemas de controle além de ter um risco enorme de erros, gera muito trabalho, e você pode acabar gastando mais tempo com os controles do que a operação em si. Por isso um sistema de gestão integrado é imprescindível para que uma indústria consiga garantir um controle de estoque eficiente, pois por mais simples que seja a cadeia produtiva, será necessário controlar:

  • Todas as entradas e fazer as conferencias
  • Todas as saídas do almoxarifado para produção
  • Todas as separações e expedição

 

QSMobile_Apontamento de Produção

Apontamento de Produção via aplicativo móvel do Q4-ERP

 

Como ter um controle de estoque mais eficiente e com menos trabalho?

Controlar as movimentações de materiais de forma eletrônica é a resposta, e o Q4-ERP industrial te ajuda a fazer isso de forma simples porém extremamente confiável para garantir a rastreabilidade da produção.

Solicite uma demonstração personalizada, e um dos nossos consultores irá te mostrar como colocar este projeto em prática na sua empresa.

About The Author

QS Consultoria

A QS Consultoria é uma empresa especializada em desenvolvimento de sistema de gestão integrado ERP para industrias de manufatura. Nossas soluções foram desenvolvidas para atender as exigentes demandas da cadeia automotiva e estão no mercado há mais de 20 anos com resultados comprovados por nossos clientes.

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