O apontamento de produção é uma das atividades fundamentais para a gestão industrial. Com as tecnologias disponíveis hoje no mercado, fica cada vez mais simples realizar este processo. Ainda sim, frequentemente encontramos indústrias que enfrentam dificuldades em implantar o apontamento de produção no chão de fábrica, incluindo aquelas que já possuem um sistema informatizado.

Será que está claro para todos os colaboradores, desde o chão de fábrica até a gestão, a importância que o apontamento de produção tem para a indústria? Porque ainda é tão difícil para algumas empresas implantar este procedimento? Para te ajudar, neste post vamos falar sobre os processos que se beneficiam com o apontamento de produção.

Qual é a importância do apontamento de produção?

O apontamento de produção pode ser considerado o coração da gestão industrial. Os dados gerados pelo apontamento oferece informações essenciais para tomada de decisão e auxilia em outros processos como:

• Planejamento e controle da produção;
• Gestão de Estoque;
• Rastreabilidade;
• Gestão de Custos.

Confira alguns exemplos do impacto do apontamento de produção:

1. Acompanhamento da Produção

O acompanhamento da produção fica ainda melhor se realizado por meio de um sistema. Com ele os líderes e gerentes de produção conseguem acompanhar em que fase da produção se encontra determinado item, como está o pedido de venda do cliente X, além disso, é possível verificar se aquilo que foi planejado está sendo realizado.

2. Controle de Estoque

A integração entre o sistema de apontamento de produção e o de controle de estoque, permite que os saldos de estoque estejam sempre atualizados. Visto que, com um software integrado é possível que a cada apontamento realizado, os saldos de estoque de componentes e matéria-prima sejam baixados automaticamente. Além disso, esse processo auxilia no planejamento de materiais, pois evita que haja excesso de estoque ou que falte materiais para a produção.

3. Análise de Produtividade

O apontamento de produção é essencial para a análise da produtividade na sua fábrica. Com as informações obtidas nos apontamentos é possível saber:

• Quando houve parada de máquinas, quantas e quais os motivos;
• A produtividade de cada operador e o tempo consumido em cada operação;
• Total de unidades produzidas e os recursos utilizados.

Com essas informações em mãos, fica mais fácil tomar ações de melhoria para a produtividade industrial.

4. Gestão de Custos

O apontamento de produção também trás informações de qualidade para a apuração dos custos reais  de fabricação de cada produto. Porque você terá em mãos as informações de materiais consumidos, operações realizadas em cada ordem de fabricação e as falhas ocorridas. Sem o apontamento de produção, não é possível fazer esta apuração de custos de forma confiável.

5. Rastreabilidade

Com o apontamento de produção, é possível informar as máquinas e operados pelos quais o produto passou. E ao final da produção, todo o ciclo do produto fica disponível para consulta e em caso de não conformidade identificada na inspeção final, é possível rastrear a origem do problema. Além disso, se o apontamento for utilizado no almoxarifado para apoiar a separação dos materiais por lote, ao final do processo você saberá quais materiais foram utilizados na produção de cada item. Se não é feito corretamente, a rastreabilidade se perde, o que pode ser muito prejudicial para alguns segmentos da indústria, como a automotiva.

Por que é tão difícil implantar apontamento de produção?

Muitas empresas começam pequenas, e no inicio possui poucos recursos, baixos níveis de produção, poucas exigências dos clientes e por isso, alguns procedimentos de controle acabam não sendo implantados. Com isso, cria na empresa a cultura de que os operadores só precisam produzir, sem precisar se preocupar com os registros. Se alguém precisar de alguma informação da produção, é necessário ir até a máquina e perguntar para o operador, porque ele tem as informações de cabeça.

Com o tempo a empresa vai crescendo e alguns controles que não eram tão importantes passam a ser fundamentais para garantir uma boa gestão da produção. O problema é que nesse ponto, a empresa já tem um cultura enraizada e funcionários antigos que trabalham do mesmo jeito há anos.

Implantar o apontamento de produção no chão de fábrica é um processo que exige muita dedicação da gestão e conscientização dos colaboradores sobre a importância da mudança. Antes mesmo de pensar em investir em ferramentas para automatização dos processos é preciso investir em um mudança cultural na indústria.

Apontamento de Produção via aplicativo móvel do Q4-ERP

Entendeu a importância e o valor que a automatização do apontamento de produção trás para a sua indústria e quer conhecer uma solução que atenda o seu segmento? Nós podemos te ajudar.