Apesar de algumas empresas de software divulgarem isso como uma grande novidade, ter um sistemas ERP que faz o recebimento automático do XML das NFe de entrada não é nada novo para quem já trabalha com um bom sistema de gestão integrado.
Mesmo assim, muitas indústrias ainda não possuem este processo automatizado. E já que em breve os emissor NFe gratuito vai acabar, pode ser uma boa oportunidade para você investir em uma SOLUÇÃO INTEGRADA: desde a emissão da sua NFe até o recebimento dos XML de entrada, tudo isso integrado aos controles financeiros e fiscais da empresa.
Este processo pode custar muito caro para a empresa se feito manualmente pois além de exigir pessoas dedicadas para fazer a digitação das informações existe o risco de erros que é muito grande. As indústrias que já possuem este tipo de processo automatizado além de ganhar agilidade nas atividades de recebimento e escrituração contábil, conseguem evitar muitas dores de cabeça como:
Receber nota fiscal que já foi cancelada e você não sabia
Fazer o recebimento físico do material sem o arquivo XML
Errar na escrituração das notas recebidas
Esquecer de dar entrada em alguma nota e não enviar para a contabilidade
Não fazer a manifestação do destinatário
Já mostramos em um outro infográfico os benefícios de trocar o emissor NFe por um sistema de gestão ERP, agora vamos falar sobre todos os passos que você precisa para fazer o correto recebimento do seu XML de entrada.
Recebimento automático do XML
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