Dicas para melhorar sua estratégia da Cadeia de Suprimentos

1. Compras Automáticas

O monitoramento contínuo dos níveis de estoque leva muito tempo, por isso, os novos sistemas ERP possuem a funcionalidade Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM), que incluí compras automatizadas. Com esta funcionalidade, o ERP pode ser programado para fazer os pedidos automaticamente com os fornecedores assim que os níveis de estoque estiverem abaixo do estipulado. Garantir os níveis de estoque é muito importante em qualquer estratégia de cadeia de suprimentos, com a automatização, seus colaboradores poderão ainda, se concentrar em outras atividades críticas.

2. Padronização dos Processos

A padronização dos processos e ferramentas é fundamental para o sucesso da estratégia de cadeia de suprimentos. Ao utilizar um ERP padrão na empresa, aumenta-se a eficiência, economiza tempo e dinheiro. Além disso, reduz os erros de comunicação e aumenta a precisão e qualidade das informações.

3. Transparência dos dados

Desperdício, erros e até mesmo fraudes são problemas comuns na estratégia da cadeia de suprimentos que podem ser corrigidos com um ERP. Um dos maiores problemas da gestão de inventário, por exemplo, é conciliar os números do sistema com a contagem física. Regularmente existem produtos que são esquecidos, ou apenas, desaparecem. Aumentar a transparência interna com SCM ajuda a reduzir o inventário e as perdas financeiras.

4. Análise de Ganhos

A tomada de decisões para a sua estratégia de cadeia de suprimentos depende de dados e informações precisas. Os relatórios disponíveis são atualizados em tempo real, e fornece informações valiosos sobre a saúde da sua estratégia. O ERP permite que tanto os usuários, quanto a gerência possam acessar a qualquer momento os dados de inventário, de compras e produção para ações rápidas em caso de problemas.

5. Gestão de Inventário em Tempo Real

A forma tradicional de gerenciar o estoque envolve o uso excessivo de planilhas e listas de verificação, e isso é um risco para a empresa. O ERP moderno possui recursos de inventário que permite a baixa automática e garante a visualização em tempo real dos níveis de exatos de inventário. Além disso, um software tradicional tem escalabilidade limitada, enquanto o sistema moderno tem flexibilidade ilimitada que irá corresponder ao crescimento da sua empresa e suas necessidades.

6. Desempenho do fornecedor

Um bom sistema de cadeia de suprimentos depende da excelente performance do fornecedor, por isso, o desempenho do fornecedor precisa ser monitorado e avaliada por métricas robustas disponíveis no sistema ERP. Os relatórios permitem que o gerente esteja ciente dos atrasos e erros nas entregas. Os dados colhidos são importantes caso seja necessário renegociar com os fornecedores.

7. Aumento da consciência dos custos

Há muitos fatores e variáveis incontroláveis na gestão da cadeia de suprimentos. Como resultado, os gerentes de diversas áreas ao longo da cadeia de suprimentos não tem conhecimento das despesas uns dos outros. A centralização dos dados financeiros aponta exatamente quando e onde a empresa gasta dinheiro, isso incentivará a comunicação relacionada a custos e estratégias para consolidar despesas e simplificar processos.

8. Just-in-time (JIT)

A Metodologia Just-In-Time busca reduzir os custos de estoque através da programação da produção, e em geral os sistemas ERP funcionam muito bem com este tipo de produção.  Ao trabalhar dessa forma, os resultados serão expressivos na redução de custos e de erros na comunicação.

9. Simplificar a Contabilidade

Apesar do propósito inicial, os sistemas ERP hoje se integram a diferentes áreas da indústria, dentre elas o RH e o   financeiro, para reduzir o excesso de burocracias e falhas. Além disso, eles são integrados com Eletronic Data Interchange (EDI) e Eletronic Funds Transfers (EFT), que reduz drasticamente a administração do processamento de pagamentos e o tempo de espera associados.

Quer saber como a QS pode ajudar a sua indústria? Solicite uma apresentação
e conheça o Q4-ERP.